在对外贸易中,中国的出口商品检验工作包含外贸出口商检流程的四大环节,即检验、抽样、检验、签发证明,外贸业务员实际操作的出口报关报检流程的6个小步骤。
什么是出口商检?
出口商检指的是商品的产方、买方、第三方,在特定条件下,借助一定的手段、方法,依照合同、标准、国内外相关法律、法规、惯例,对商品的质量、规格、重量和数量、包装、安全及卫生等方面展开检查,并作出合格与否、通过验收与否的判定。这也是为维护买卖双方合法权益,避免和解决各种风险损失、责任划分的争议,便于商品交接结算而出具各种有关证书的业务活动。
出口商检流程
(1)商检机构受理报验
报验人需要填写“出口检验申请书”,并提供相关的单证、资料,比如外贸合同、信用证、厂检结果单正本等。出口报关行将这些提交给商检机构后,商检机构会审查相关单证,若符合要求,就会受理该批商品的报验;如果发现有不符合要求的情况,可要求申请人对有关条款进行补充或修改。
(2)抽样
抽样工作由商检机构派员主持开展,根据不一样的货物形态,采取随机取样的方式抽取样品。报验人要提供存货地点的情况,并配合商检人员做好抽样工作。
(3)检验
检验部门能够运用从感官到化学分析、仪器分析等多种技术手段进行检验,出口报关行要配合完成检验工作。检验的形式包括商检自验、共同检验、驻厂检验、产地检验。
进行第一次商检的时候,商检局一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉情况后可以有所变通,比如将货物拉到某个就近的地点进行商检)。出口企业必须严格遵守与商检局抽样人士约定的时间,绝对不能迟到(商检局抽样人士不守的时候的情况可以谅解),要安排专车接送。
如果商检局人士指出产品在某些方面不符合商检程序要求或规定,企业应当积极配合,做好记录,以便后续整改。
(4)签发证书
对于检验合格的商品,商检机构会签发检验证书,在“出口报关单”上加盖放行章。出口企业在取得检验证书或放行通知单后,出口报关行要在规定的有效期内报运出口。
很多企业并不了解产品是否需要商检,所以外贸企业在与国外客户沟通的时候,一定要仔细询问客户清关所需证书,将其一一列明并及的时候办理。